1 1. Lync 2013 Lync 2013 ค อ โปรแกรมของค าย Microsoft ซ งม ความสามารถท หลากหลายอาท เช น การ ร บส งข อความโต ตอบแบบท นท (IM), การโทรด วยเส ยงและว ด โอ, การประช มออนไลน, ข อม ล เวลาว าง (สถานะ) และการแบ งป นหน าจอ ซ งเป นโปรแกรมท ใช งานง าย และย งสามารถต ดต งได ท ก Device ไม ว าจะเป นคอมพ วเตอร พ ซ, โน ตบ ก (Windows ส วน MAC จะม แค LYNC2010), ม อ ถ อสมาร ทโฟน (IOS, Android, Windows phone) 2. ทำไมต อง Lync 2013 Lync 2013 เป นโปรแกรมท ม ความสามารถท โดดเด น และทางมหาว ทยาล ยแม โจ ได ท าส ญญา ก บทางบร ษ ทไมโครซอฟท ซ งทางมหาว ทยาล ยจะได ร บส ทธ พ เศษในการใช งานซอฟแวร ต วใหม ของทางไมโครซอฟท ช อว า Office365 และม ล กเล นของการใช งานท หลากหลาย, พ นท การเก บ ข อม ลท มากมาย และสามารถใช ได ตลอดไป ไม ว าจะจบการศ กษาไปแล วก ตาม
2 3. กำรดำวน โหลดและกำรต ดต ง Lync 2013 ในเน อหาน จะอธ บายการดาวน โหลดและการต ดต ง Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Windows, IOS, Android และ Windows phone 3.1 การดาวน โหลดและการต ดต ง Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Windows การดาวน โหลดและการต ดต ง Lync 2013 บน Windowsน น หากท านใดต ดต ง Microsoft office 2013 แล ว จะม โปรแกรม Lync 2013 ต ดต งมาด วยอย แล ว แต ถ าหากท านใดย งไม ได ต ดต ง Microsoft office 2013 หร อต ดต ง Microsoft office ในเวอร ช นท ต ากว าก สามารถเข าไป ดาวน โหลดใน Office365 ของเราได ด งน 3.1.1 ล อกอ นเข า Office365 ของท านแล วคล กท ส ญล กษณ ท ม มขวาบนแล วเล อก Office365 settings 3.1.2 คล กเล อก Software Install and manage software
3 3.1.3 เล อก Lync จากน นท าการเล อกภาษาท ต องการต ดต ง, เวอร ช นของระบบปฏ บ ต การ เสร จแล วคล ก Install 3.1.4 หล งจากท ท าการคล ก Install แล วระบบจะท าการดาวน โหลดต วต ดต ง Lync 2013 และ เก บไว ท c://user//ช อเคร องคอมพ วเตอร //downloads ให ทาการเป ดข นมาแล วทาการต ดต ง
4 3.1.5 รอจนกว าจะทาการต ดต งเสร จสมบ รณ 3.1.6 หล งจากท ต ดต งเสร จแล วโปรแกรม Lync 2013 จะอย ท Microsoft Office 2013
5 3.2 การดาวน โหลดและการต ดต ง Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ IOS 3.2.1 เข าไปท App Store 3.2.2 พ มพ Lync 2013 ท ช องค นหา 3.2.3 ทาการต ดต ง
6 3.3 การดาวน โหลดและการต ดต ง Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Android 3.3.1 เข าไปท Play Store 3.3.2 พ มพ Lync 2013 ท ช องค นหาแล วท าการต ดต ง
7 3.4 การดาวน โหลดและการต ดต ง Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Windows Phone 3.4.1 เข าไปท Windows Store 3.4.2 พ มพ Lync ท ช องค นหาแล วทาการต ดต ง
8 4. กำรล อกอ นเข ำใช งำน Lync 2013 4.1 การล อกอ นเข าใช งาน Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Windows 4.1.1 เป ดโปรแกรม Lync 2013 ข นมา กรอก username ในช อง Sign-in address โดยใช โดเมน เนมของมหาว ทยาล ย (@office365.mju.ac.th) แล วคล ก Sign In 4.1.2 กรอกรห สผ านลงไปในช อง Password แล วคล ก Sign In
4.1.3 ร ปร างหน าตาของโปรแกรม Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Windows 9
10 4.2 การล อกอ นเข าใช งาน Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ IOS 4.2.1 เป ดแอปพล เคช น Lync 2013 ข นมา กรอก username โดยใช โดเมนเนมของมหาว ทยาล ย (@office365.mju.ac.th) ในช องแรกและกรอกรห สผ าน ในช องท สอง แล วกด Sign In 4.2.2 ร ปร างหน าตาของแอปพล เคช น Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ IOS
11 4.3 การล อกอ นเข าใช งาน Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Android 4.3.1 เป ดแอปพล เคช น Lync 2013 ข นมา กรอก username โดยใช โดเมนเนมของมหาว ทยาล ย (@office365.mju.ac.th) ในช องแรกและกรอกรห สผ าน ในช องท สอง แล วกด Sign In 4.3.2 ร ปร างหน าตาของแอปพล เคช น Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Android
12 4.4 การล อกอ นเข าใช งาน Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Windows Phone 4.4.1 เป ดแอปพล เคช น Lync ข นมา กรอก username โดยใช โดเมนเนมของมหาว ทยาล ย (@office365.mju.ac.th) ในช อง Sign-In address แล วกด Sign In 4.4.2 กรอก Username และ Password อ กคร ง แล วกด OK
4.4.3 ร ปร างหน าตาของแอปพล เคช น Lync 2013 บนระบบปฏ บ ต การ Windows Phone 13
14 5. กำรต งค ำเบ องต น ในห วข อน จะสอนการต งค าและการใช งานเบ องต นในส วนของโปรแกรม Lync 2013 บน ระบบปฏ บ ต การ Windows 5.1 การต งค าท วไป คล กท Options ส ญล กษณ แล วเล อก General 5.2 การต งค าร ปโปรไฟล คล กท My Picture แล วเล อกว าต องการแสดงร ปภาพหร อซ อนไว แต หากต องการเปล ยน ร ปภาพต องเข าไปเปล ยนท office365
15 5.3 การต งค าล าโพงและไมโครโฟน คล กท Audio Device ปร บเปล ยนค าลาโพง,ไมโครโฟน และเส ยงได ตามต องการ 5.4 การต งค าท เก บข อม ล คล กท File Saving เพ อต งค าท เก บข อม ลไฟล ต างๆท เพ อนหร อผ ร วมงานส งมาให
16 6. กำรใช งำนเบ องต น 6.1 การเพ มผ ต ดต อภายในองค กร 6.1.1 คล กท Add Contact ท ส ญล กษณ ร ป แล วเล อก Add Contact in My Organization 6.1.2 จากน นกรอก e-mail ของผ ต ดต อลงไป ระบบจะทาการค นหาให อ ตโนม ต เม อเจอผ ต ดต อ แล ว ให คล กขวาแล วเล อก Add to Favorites หร อ Add to Contacts List ก ได
17 6.2 การเพ มผ ต ดต อท ไม ใช ภายในองค กร 6.2.1 คล กท Add Contact ท ส ญล กษณ ร ป แล วเล อก Add Contact Not in My Organization จากน นเล อก Lync, Skype หร อ Other (ในท น จะยกต วอย างเป น Skype) 6.2.2 กรอก e-mail address และต งค าท ต องการแล วคล ก OK 6.2.3 เป นอ นเสร จส นการเพ มผ ต ดต อท ไม ใช ภายในองค กร
18 6.3 การเพ มกล มผ ต ดต อ 6.3.1 คล กท Add Contact ท ส ญล กษณ ร ป แล วเล อก Crate a New Group 6.3.2 ทาการต งช อกล มตามต องการ
19 6.4 การย ายผ ต ดต อไปย งกล มท สร าง 6.4.1 คล กขวาผ ต ดต อท ต องการย าย แล วเล อก Move to Contact To จากน นเล อกกล มท เรา ต องการย าย 6.5 การจ ดการกล ม หากต องการจ ดล าด บของกล ม, เปล ยนช อ หร อลบ สามารถทาได ด งน 6.5.1 คล กขวากล มท ต องการจ ดการ แล วเล อกการจ ดการกล ม ต วอย างเช น Move Group Up ค อการย ายล าด บกล มข นข างบน เป นต น
20 6.6 การส งข อความ (IM) 6.1 ด บเป ลคล กท ผ ต ดต อท เราต องการส งข อความ (IM) 6.2 พ มพ ข อความหร ออ โมต คอน แล วคล ก
21 6.7 การโทรด วยเส ยง (Call) 6.7.1 คล กท ส ญล กษณ เพ อทาการโทรด วยเส ยง 6.7.2 รอการตอบร บจากผ ต ดต อ 6.7.3 เม อผ ต ดต อกดร บสายแล วก สามารถสนทนาด วยเส ยง 6.7.4 หากต องการวางสายให กดท ส ญล กษณ
22 6.8 การโทรด วยภาพและเส ยง (Video Call) 6.8.1 คล กท ส ญล กษณ เพ อทาการโทรภาพและเส ยง 6.8.2 รอการตอบร บจากผ ต ดต อ เม อผ ต ดต อกดร บสายแล วก สามารถสนทนาได เลย 6.8.3 หากต องการวางสายให กดท ส ญล กษณ
23 6.9 การ Present 6.9.1 การ Present monitor 6.9.1.1 ให คล กท ส ญล กษณ แล วเล อก Present monitor ท ต องการ 6.9.1.2 เม อผ ต ดต อกดร บการ Present หน าจอ จะแสดงการ Present หน าจอด งร ป 6.9.1.3 หากต องการให การควบค มแก ผ ต ดต อให คล กท Give Control แล วเล อกผ ต ดต อ ท ต องการให การควบค ม
24 6.10 การ Present Program 6.10.1 ให คล กท ส ญล กษณ แล วเล อก Program 6.10.2 จากน นเล อกโปรแกรมท เราต องการ Present แล วคล ก Present
25 6.10.3 เม อผ ต ดต อกดตอบร บการ Present Program แล วจะแสดงการทางานด งร ป 6.10.4 หากต องการให การควบค มแก ผ ต ดต อให คล กท Give Control แล วเล อกผ ต ดต อท ต องการ ให การควบค ม
26 6.11 การ Present PowerPoint 6.11.1 ให คล กท ส ญล กษณ แล วเล อก Power Point 6.11.2 เล อกไฟล Power Point (.pptx) ท ต องการแล วคล ก Open 6.11.3 รอการตอบร บจากผ ต ดต อ
27 6.12 การ Present Whiteboard 6.12.1 ให คล กท ส ญล กษณ แล วเล อก Whiteboard 6.12.2 จากน นรอการตอบจากผ ต ดต อ แล ว Present whiteboard ไม ว าจะพ มพ ข อความ ใช ปากกา หร อแม แต แทรกร ปภาพ
28 6.13 การทา Poll (แบบสารวจ) 6.13.1 ให คล กท ส ญล กษณ แล วเล อก Poll 6.13.2 จากน นกรอกแบบสอบถาม แล วคล ก Create
29 6.13.3 รอผลจากผ ต ดต อ นอกจากน นย งสามารถทาอย างอ นได เช น การป ดแบบสอบถาม, การเคร ย แบบสอบถาม, การแก ไขแบบสอบถาม เป นต น โดยคล กท Poll Actions
30 6.14 การเช ญผ ต ดต อ (Invite) 6.14.1 ให คล กท ส ญล กษณ 6.14.2 จากน นคล กท Invite More People
31 6.14.3 พ มพ ช อผ ต ดต อท ต องการเช ญหร อคล กเล อก แล วคล ก OK 6.14.4 รอการตอบร บจากผ ต ดต อ
32 6.14.5 ไม เพ ยงแค สามารถเช ญผ เข าร วมได แค น น ย งสามารถใช ฟ งก ช นต างๆท ได น าเสนอ ก อนหน าน ได ท งหมด โดยท ผ เข าร วมท คนสามารถเห นพร อมก นได แต การให การ ควบค มย งได แค 1 คนเท าน น 6.14.6 การทาแบบสอบถามเป นกล ม